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Informativa ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 relativa ai dati raccolti presso l’interessato o non ottenuti presso lo stesso interessato.

Mercatovecchio Luxury S.r.l. (d’ora in avanti, anche “la Società”), con sede legale a 00187 Roma (RM), Via Del Babuino, 36, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, in qualità di “Titolare del Trattamento dei dati personali” da Lei volontariamente comunicati in qualità di “interessato dal trattamento dei dati personali”, nonché eventualmente anche dei dati personali dei componenti del Vostro gruppo da Lei forniti e comunicati (verbalmente, tramite biglietto da visita, via e-mail, attraverso sito il web www.mercatovecchio.it, nonché comunicati da prestatori del servizio di prenotazione da Voi espressamente autorizzati al trattamento e alla comunicazione dei Vostri dati personali o di quelli dei componenti del Vostro gruppo, ecc.), Le fornisce la presente informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016, c.d. “GDPR” (d’ora in avanti, in breve, anche “Informativa”).

1 - Identità e dati di contatto del Titolare e del Responsabile del Trattamento dei dati personali.

È titolare del trattamento dei dati personali: Mercatovecchio Luxury S.r.l., con sede legale a 00187 Roma (RM), Via Del Babuino, 36, C.F./P. IVA 14679841008, Tel. +39 0432 500027, Cell. +39 392 0467353, Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

 

È responsabile del trattamento dei dati personali: GIUSEPPE MERCOLEDISANTO, nato a BARI il 17/02/1974, residente a BARI in Via CALEFATI 294, CF. MRCGPP74B17A662Z, Tel. +393455540886,

Mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it., nominato/a in forza di incarico del 19/12/2019.

2 - Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali e relativa base giuridica.
I Suoi dati personali (o dei componenti del gruppo) saranno trattati:

(a) senza il Suo consenso (articolo 6, lettere b, c, f, GDPR), per le seguenti finalità:

  • Per adempiere gli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dal servizio di prenotazione e soggiorno “Room & Breakfast” (in particolare, per la gestione della prenotazione, per l’assistenza del cliente e comunicazioni con il medesimo), nonché dei relativi servizi accessori;
  • Per rispettare le disposizioni di leggi e regolamenti (nazionali o comunitari), oppure eseguire un ordine di Autorità giudiziarie o di organismi di vigilanza ai quali la Società è soggetta;

 (b) con il Suo consenso (articolo 7, GDPR), per le seguenti finalità:

  • Attività di marketing di vario tipo, inclusa la promozione di servizi o di offerte anche personalizzate, nonché per la gestione di survey e questionari, anche relativi al grado di soddisfazione della clientela, e di ricerche di mercato, pure funzionali a migliorare il nostro servizio.

 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (a) è obbligatorio. La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il titolare di eseguire il contratto oppure la possibile violazione di disposizioni legislative o regolamentari (nazionali o comunitarie) o di richieste delle Autorità competenti. 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (b) è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento.

3 - Categorie di dati personali trattati.

Nell’ambito delle finalità dei trattamenti evidenziati al precedente paragrafo, saranno trattati unicamente dati personali aventi a oggetto, a titolo esemplificativo, nome e cognome, eventuale titolo, codice fiscale, numero di partita IVA, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo mail o PEC, numero di telefono e fax, titolarità e riferimenti di strumenti di pagamento, a Lei riferiti quale “interessato dal trattamento dei dati personali” o, qualora il servizio sia prestato a favore di un gruppo, riferiti a ciascun componente del gruppo.

Sotto quest’ultimo profilo, la Società presume che, con la sottoscrizione del contratto o con la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali, Lei sia autorizzato, con Sua esclusiva assunzione di responsabilità, a fornire e consentire l’utilizzo dei dati personali riferiti a ciascun componente del gruppo, sia nella qualità di rappresentante legale o esercente la responsabilità genitoriale, sia nella qualità di rappresentante autorizzato.

4 - Categorie di destinatari dei dati personali.

Per le finalità di cui al precedente paragrafo 2 i dati personali da Lei forniti potranno essere resi accessibili:

  1. a dipendenti e collaboratori nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati (o c.d. “incaricati al trattamento”) ai sensi dell’art. 29 del GDPR;
  2. a terzi soggetti che svolgono attività esternalizzate per conto della Società, nella loro qualità di responsabili del trattamento (art. 28 del GDPR);
  3. ad Autorità giudiziarie o di vigilanza, amministrazioni, enti e organismi pubblici (nazionali ed esteri).

5 - Modalità di trattamento e conservazione dei dati personali.

La gestione e la conservazione dei dati personali raccolti avvengono tramite il server ubicato all’interno della sede della Società e/o su supporto cartaceo nella disponibilità di società e/o persone fisiche terze incaricate dalla Società e debitamente nominate quali responsabili del trattamento.

I dati personali Suoi o dei componenti del Vostro gruppo non saranno oggetto di diffusione.

6 - Periodo di conservazione dei dati personali.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 2 nella sezione (a), soggetti a conferimento obbligatorio, saranno trattati e conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale instaurato.

A decorrere dalla data di cessazione di tale rapporto, per qualsivoglia ragione o causa, i dati saranno conservati per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege.

I dati personali raccolti per le finalità indicate al precedente paragrafo 2 nella sezione (b), soggetti a conferimento facoltativo, saranno trattati e conservati per il tempo necessario all’adempimento di tali finalità e comunque per non oltre 5 anni dalla data del Suo consenso.

7 - Diritti esercitabili.

In conformità a quanto previsto nel Capo III, Sezione I, del GDPR (art. 12), Lei (e anche ciascun componente del gruppo in ordine ai dati personali allo stesso riferiti) può esercitare i diritti ivi richiamati e in particolare:

  • Diritto di accesso- Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano Lei, o eventualmente un componente del Suo gruppo, e in tal caso ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati detti dati (art. 15, GDPR);
  • Diritto di rettifica- Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa (art. 16, GDPR);
  • Diritto alla cancellazione - Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dal GDPR (art. 17, GDPR);
  • Diritto di limitazionedel trattamento - Ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (art. 18, GDPR);
  • Diritto alla portabilità di dati - Ottenere i dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e facoltà di trasmetterli ad altro titolare del trattamento dei dati personali (art. 20, GDPR);
  • Diritto di opposizione- Opporsi al trattamento dei dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
  • Diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo- Proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (con sede a Piazza di Montecitorio n. 121, 00186 Roma - RM).

Lei potrà esercitare tali diritti mediante l’invio della relativa richiesta all’indirizzo mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.; PEC: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. o a mezzo lettera raccomandata A/R all’indirizzo “33100 Udine, Via del Carbone n.1 (angolo Via Mercatovecchio)”.

Last modification: Fri 28 Feb 2020
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